Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts

Genau Sie … Sie suchen wir dringend, als Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts (m/w/d) in Berlin.

Wir sind die COPLA Burg GmbH und suchen einen neuen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) als:

Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts

Wir bieten:

• Ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen Ohr für die Mitarbeiter
• Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten in der Planung, Koordination sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Intern wie Extern
• Sie arbeiten mit an der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Außerdem an den übergeordneten Themen wie der Administration, von Abteilungsthemen in SAP und dem HR-Portal
• Sie Pflegen und Koordinieren die Share Points über die Einrichtung, Zugriffsrechte, Metadaten, Contentmanagement usw.
• Das Monitoring der des Projekteinsatzes, von Mitarbeitern, intern wie extern
• Sie arbeiten an der Stundenverrechnung
• Sie helfen bei der Beauftragung von Internen wie Externen Mitarbeitern (m/w/d)
• Die Abwicklung von Bestellvorgängen, der Planung und das Controlling wird von Ihnen unterstützt.

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen Bereich
• Natürlich haben Sie gute Kommunikation -und Teamfähigkeit
• Sie arbeiten Selbstständig und Eigeninitiativ
• Außerdem haben Sie EDV-Kenntnisse in Microsoft Office (O365)
• Verfügen über soziale Kompetenz und Spaß an internationaler Zusammenarbeit
• Und verfügen über Erfahrung in der Projektarbeit

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung, Zertifikaten und frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail (in Word oder PDF) an:

bewerbung@coplaburg.de, unter Tel. 0203 739 979 90, oder per WhatsApp 0162- 3098672

Ihr Partner für Planungen, Konstruktionen und Ingenieurleistungen im Anlagenbau sowie der gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung

Wir bitten um Verständnis, dass wir anders eingereichte Unterlagen nicht zurücksenden und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

COPLA Burg GmbH

Ronnie Vauxhall Dharmaseelan
Niederlassungsleiter Duisburg

Tel. 0203-73997 990
Fax. 0203-73997 999
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