Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts

Genau Sie … Sie suchen wir dringend, als Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts (m/w/d) in Berlin.

Wir sind die COPLA Burg GmbH und suchen einen neuen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) als:

Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts

Wir bieten:

• Ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen Ohr für die Mitarbeiter
• Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten in der Planung, Koordination sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Intern wie Extern
• Sie arbeiten mit an der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Außerdem an den übergeordneten Themen wie der Administration, von Abteilungsthemen in SAP und dem HR-Portal
• Sie Pflegen und Koordinieren die Share Points über die Einrichtung, Zugriffsrechte, Metadaten, Contentmanagement usw.
• Das Monitoring der des Projekteinsatzes, von Mitarbeitern, intern wie extern
• Sie arbeiten an der Stundenverrechnung
• Sie helfen bei der Beauftragung von Internen wie Externen Mitarbeitern (m/w/d)
• Die Abwicklung von Bestellvorgängen, der Planung und das Controlling wird von Ihnen unterstützt.

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen Bereich
• Natürlich haben Sie gute Kommunikation -und Teamfähigkeit
• Sie arbeiten Selbstständig und Eigeninitiativ
• Außerdem haben Sie EDV-Kenntnisse in Microsoft Office (O365)
• Verfügen über soziale Kompetenz und Spaß an internationaler Zusammenarbeit
• Und verfügen über Erfahrung in der Projektarbeit

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung, Zertifikaten und frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail (in Word oder PDF) an:

copla-duisburg@coplaburg.de oder Tel. 0203-739 979 90

Wir bitten um Verständnis, dass wir anders eingereichte Unterlagen nicht zurücksenden.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

COPLA Burg GmbH

Ronnie Vauxhall Dharmaseelan
Niederlassungsleiter Duisburg

Tel. 0203-73997 990
Fax. 0203-73997 999
email.copla-duisburg@coplaburg.de