Baustellen-Sekretär/in (m/w/d) Baustellenassistenz (m/w/d) Vollzeit

Genau Sie … Sie suchen wir dringend, als Baustellen-Sekretär/in (m/w/d) Baustellenassistenz (m/w/d)

in Wolfsburg.

Wir sind die COPLA Burg GmbH und für Wolfsburg suchen wir qualifizierte Mitarbeiter als:

Baustellen-Sekretär/in (m/w/d) Baustellenassistenz (m/w/d)

Wir bieten:

• Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Wir bieten für Sie flexible Gehalts- und Arbeitsmodelle

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Anlagendokumentation, der IBS-Dokumentation in Papierform und der Engineering-Datenbank (Microsoft Access)
• Erfassung und Verteilung von Ein- und Ausgangskorrespondenz in Outlook / DMS+ Datenbank
• Vorbereitung von E-Mails für die Inbetriebsetzungsleitung
• Personal Erfassung und statistische Aufbereitung
• Urlaubsplanung
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Anmeldung von Fremdpersonal
• Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Besuchergruppen
• Online-Mitschriften von Besprechungen zwecks MoM Dokumentation
• Empfangstätigkeiten
• auslösen von Baustellenkleinbestellungen
• Rechnungsprüfung und Führen der Baustellenkasse
• Verwaltung von Werkzeuglieferungen

Wir erwarten:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung als Baustellen Sekretär
• Bereitschaft zum Baustelleneinsatz
• gute Kenntnisse in Microsoft Office, Outlook und SAP
• selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• gute Deutschkenntnisse
• gute Englischkenntnisse

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung, Zertifikaten und frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail (in Word oder PDF) an:

bewerbung@coplaburg.de, unter Tel. 0203 739 979 90, per auch WhatsApp 0162- 3098672

Ihr Partner für Planungen, Konstruktionen und Ingenieurleistungen im Anlagenbau

Wir bitten um Verständnis, dass wir anders eingereichte Unterlagen nicht zurücksenden und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

COPLA Burg GmbH

Ronnie Vauxhall Dharmaseelan
Niederlassungsleiter

Tel. +49 (0)203-73 99 7 99 0
Fax +49 (0)203-73 99 7 99 9
bewerbung@coplaburg.de