{"id":1354,"date":"2025-10-21T12:22:00","date_gmt":"2025-10-21T12:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/deeppink-crow-245947.hostingersite.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1354"},"modified":"2026-01-01T00:46:46","modified_gmt":"2026-01-01T00:46:46","slug":"finance-office-manager-m-f-d","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/bululu.de\/en\/?post_type=job_listing&p=1354","title":{"rendered":"Finance &amp; Office Manager (m\/f\/d)"},"content":{"rendered":"<p><strong>Finanz- &amp; Office-Managerin (m\/w\/d) <\/strong><br \/>\n<strong>Vollzeit | ab sofort | Standort: [Duisburg]<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00dcber uns<\/strong><br \/>\nDie COPLA Burg GmbH ist ein f\u00fchrender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik. Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.<\/p>\n<p><strong>Was Sie bei uns erwartet<\/strong><\/p>\n<p>Sie \u00fcbernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen: Als Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Mitarbeitenden, Gesch\u00e4ftsleitung und Steuerberatung tragen Sie dazu bei, dass unsere Abl\u00e4ufe reibungslos, transparent und zukunftsorientiert funktionieren.<\/p>\n<p><strong>Buchhaltung (ca. 50%):<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung<\/li>\n<li>Kontrolle, Buchung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen<\/li>\n<li>Pflege des Mahnwesens und der offenen Posten<\/li>\n<li>Erfassung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung inkl. Kommunikation mit Lohnb\u00fcro oder Steuerberater<\/li>\n<li>Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschl\u00fcssen, Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen<\/li>\n<li>Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung in allen buchhalterischen Fragestellungen<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Office-Management &amp; Administration (ca. 50<\/strong><strong>%<\/strong><strong>):<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Verwaltung und Betreuung von Personalunterlagen inkl. Vertr\u00e4gen, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung<\/li>\n<li>Korrespondenz mit \u00c4mtern, Krankenkassen, Versicherungen und Beh\u00f6rden<\/li>\n<li>\u00dcberwachung wichtiger Termine und Fristen<\/li>\n<li>Allgemeine B\u00fcroorganisation: Ablage, Post, Materialbestellung, Schriftverkehr<\/li>\n<li>Organisation von internen Meetings, Workshops oder Weiterbildungen<\/li>\n<li>Vertragsmanagement f\u00fcr Dienstleister und externe Partner<\/li>\n<li>Mitarbeit an internen Projekten zur Optimierung von Prozessen im B\u00fcroalltag<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Was Sie mitbringen sollten<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Eine abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung (z.\u202fB. und B\u00fcrokauffrau, Steuerfachangestellte, Industriekauffrau) oder Studium in einer wirtschaftsbezogenen Fachrichtung (z.\u202fB. Bachelor in international Business Management o.\u00e4.)<\/li>\n<li>Mehrj\u00e4hrige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung sowie idealerweise in der Personal- oder B\u00fcroorganisation<\/li>\n<li>Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware DATEV ist w\u00fcnschenswert<\/li>\n<li>Eine sorgf\u00e4ltige, strukturierte und l\u00f6sungsorientierte Arbeitsweise<\/li>\n<li>Freude daran, Verantwortung zu \u00fcbernehmen und sich aktiv einzubringen<\/li>\n<li>Kommunikationsgeschick, Diskretion und Teamf\u00e4higkeit<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Was wir Ihnen bieten<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive<\/li>\n<li>Ein wertsch\u00e4tzendes Umfeld mit offener Kommunikation und respektvollem Miteinander<\/li>\n<li>Flexible Arbeitszeiten und R\u00fccksicht auf pers\u00f6nliche Lebenssituationen<\/li>\n<li>Echte Mitgestaltungsm\u00f6glichkeiten im Team und in der Organisation<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung bei Weiterbildungen und pers\u00f6nlicher Entwicklung<\/li>\n<li>Kurze Entscheidungswege und ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Klingt das nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt?<\/strong><br \/>\nDann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!<br \/>\nBitte senden Sie Ihre Unterlagen<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Finanz- &amp; Office-Managerin (m\/w\/d) Vollzeit | ab sofort | Standort: [Duisburg] \u00dcber uns Die COPLA Burg GmbH ist ein f\u00fchrender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik&#8230;.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":800,"template":"","meta":{"_promoted":"0","_hours":"","_salary_min":"","_salary_max":"","_apply_link":"","_company_facebook":"","_job_location":"Duisburg Mitte, Duisburg, Deutschland","_application":"bewerbung@coplaburg.de","_company_name":"COPLA Burg GmbH","_company_website":"http:\/\/www.coplaburg.de","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_hide_expiration":"0","_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"job-categories":[89],"job-types":[32],"job_listing_tag":[752,750,755,751,749,747,754,753],"class_list":["post-1354","job_listing","type-job_listing","status-expired","has-post-thumbnail","hentry","job_listing_category-administration-sekretariat","job_listing_type-vollzeit","job_listing_tag-buchhaltung","job_listing_tag-debitoren","job_listing_tag-familienfreundlich","job_listing_tag-kreditoren","job_listing_tag-lohn","job_listing_tag-office-management-administration","job_listing_tag-unterstuetzung","job_listing_tag-wertschaetzung","job-type-vollzeit"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bululu.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1354","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bululu.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/bululu.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bululu.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bululu.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1354"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bululu.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/job-categories?post=1354"},{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/bululu.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/job-types?post=1354"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bululu.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=1354"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}